每次为公司采购的时候

上司前辈总会提醒一句

“记得开发票哦。”

没错，开发票不仅仅是监督开票方履行缴税的义务

更是给会计记账的原始凭证！

其实不只是发票

我们常见的飞机火车票、银行收款通知单等

都是原始凭证

而这一张小小的单据上清晰地记录下了

整个经济业务发生的来龙去脉！

什么是原始凭证

那么原始凭证究竟是什么呢？书本上是这么说的：

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任的文字凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。

正是这样一份具有法律效力的重要证明文件，填写的时候更要小心谨慎。

下面就以这一张发票为例，给大家说说原始凭证的组成。

原始凭证的组成

原始凭证共分为6个部分，分别是：

1.原始凭证的名称

深圳市增值税电子普通发票，标明这凭证是用来干什么的。

2.原始凭证填制的日期和编号

需要注意的是这里的日期是经济业务发生的时间，并不是记账的日期，要注意。

3.填制凭证单位名称或者填制人员

就是指开票人了。

4.接受凭证的单位名称

这里是个人所以填的是张三，若是单位，填写方式与上面的开票人那一栏是一致的。

5.经济业务主体

凭证最主要的内容，反映经济业务的内容、数量、单价和金额等。

签章

最后是填制单位及有关人员的签章。

这些部分的信息综合起来是记录着一个什么样的经济业务呢？

▼

2017年2月28日，深圳市深圳通有限公司向张三提供深圳通充值服务，张三一共缴纳充值款人民币200元，税金0元，合计金额为人民币200元。

是不是看到这，对原始凭证上的各个部分都有个概念上的了解呢？

接下来，就从原始凭证的注意点入手，给大家讲讲原始凭证该怎么填！

原始凭证该如何填写？

注意点一：填制原始凭证不仅要真实，而且要及时

原始凭证不仅要反应真实的经济业务，不得虚构业务，填写的日期也是经济业务发生完成后的时间。

如果是要求发生时填写的，就要随着业务发生的进程不断完善，如果是完成时填写的，一完成后就马上要把原始凭证填写完。

注意点二：填制原始凭证的内容要完整、齐全

包括填制单位、接受凭证单位、经济业务发生的情况、有关人员的签章等，上面讲述原始凭证构成的元素缺一不可，要注意的是填制单位和接受凭证单位都要写全称。而像是支票之类的银行原始凭证，银行账号和开户行也要完整填写，不然钱款就难以到账。

注意点三：填制原始凭证要明确经济责任

出票人必须要签章，像支票还必须两个章，一个是企业的财务专用章，一个是法人的名章。还有一个要注意的是，企业内部用的原始凭证，比如费用报销单还需要领导审批，领导不批，就不能入账。

注意点四：文字、数字填写要规范

这里要详细展开讲一下。

首先是金额部分，大小写的金额要保持一致，不一致是无效的。

大写的数字部分有以下十个数字：

零、壹、贰（左边一条短，一条长，就像“二”，右面不要加一撇）、叁、肆、伍（有单人旁）、陆、柒、捌、玖、拾。

单位的部分有七个单位：

万、仟、佰、拾、元、角、分（注意百位和千位有单人旁）

如果是印好了位置，当然直接对照来填写就好，注意的是角、分等后面金额没有的单位，要写零，前面没有的要打上 ⊗。

如果没有印好位置，要单独去写。

要注意的是前面必须有“人民币”三个字，若没有，就要手动书写，而“整”字的用法要特别说明。若金额到元为止，就必须要加“整”字；到角位可加可不加，而如上图那样的“人民币肆万柒仟陆佰元零柒角壹分”，到分位则一定不能加。

到了小写的部分就简单一些。

首先注意的是前面的货币符号羊角符，手写呈“￥”，若是机器书写，会少一横，记得标在金额最前方，防止篡改。另外数字若没有角和分，必须写上“.00”，不能省略。

另外需要特别说明的是支票中涉及的大写日期书写。

其中年份会比较简单，比如今年是2017年，上面就直接填“贰零壹柒”就好了。

月份就比较麻烦些，不同月份有不用的书写要求，比如说1月，如果我们只写“壹”上去，别人可以篡改，比如前面加上拾，就变成拾壹月了。

篡改后就让无效支票看起来变成有效的了。所以要在前面加“零”，零壹月，零贰月。而从叁月开始不用加，因为没有拾叁月无法篡改，所以按照今天的月份，下面就要填玖就行。

日期就是最麻烦的了，1~9日前面就要加“零”，而11~19日就要写成“壹拾壹”、“壹拾玖”，而21~31日只要直接写就好，而整数的10、20、30，前面则要加“零”，变成零贰拾，零叁拾。

所以按照今天的日期的填写方法应该是：

注意点五：各种原始凭证要连续编号

不知道小伙伴们有没有发现原始凭证的右上角是有编号的，这些编号是一联跟着一联顺着的，要一联一联使用，不能跳开。

注意点六：对原始凭证的错填要更正正确

对于错填更正部分，属于“老会计”需要掌握的技巧，这里就不一一赘述了。

一、填表注意事项

1、摘要根据实际情况该详细的详细，该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账，以便查账、统计。如现款销售，也从"应收账款"过一下;发放工资或福利，通过"应付职工薪酬"过一下。

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、替票问题的处理。

5、凭证附件的张数如何计算。

记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

二、原始凭证丢失的处理方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

三、票据审核后的处理

视情况而定，有退回、报销、作废三种情况：

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

四、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。

那么，会计人该怎样整理会计凭证呢?

财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

原始凭证的粘贴要求

财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。

原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。

记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

填制凭证的坏毛病

1、不闻不问，埋头做账

典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。

2、根据单据种类做账

典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写得不清楚

典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。

危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。

4、凭证摘要写得太清楚

典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。

某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。

5、将不同事项登在同一张凭证

6、将多笔金额合并成一笔

典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。

什么?这个也算坏毛病。是的，尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，但这是理论上的，实际工作中不可以，除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

7、按报销单合计金额入帐，不按部门拆分!

8、金额错误时调整分录仅按差额调整

《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定：如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

是的，理论上是可以这样，但在实际工作中，你会发现这会给日后查账时带来无谓的烦恼。