自查 | 德国VAT证书的公司名字或地址与后台不一致如何处理?

最近,有很多德国站点的卖家,收到了亚马逊发出《[紧急]更新您的公司名称或税务地址,以符合新的德国增值税法规》的业绩通知,要求卖家对VAT证书上面的公司名称/地址与亚马逊卖家平台的信息保持一致。
如果出现不一致,DE VAT验证将会失效或上传拒绝,德国站点销售权限将可能受限。那么,卖家将如何处理呢?
政策背景:为什么我需要保持公司名称/税务地址一致?
因为新的德国增值税法要求,销售伙伴在卖家平台的“税务设置”页面上的公司名称和税务地址必须与德国联邦中央税务局 (BZSt)数据库中的数据匹配。即卖家上传的增值税税号对应的公司名称和地址必须与亚马逊平台的店铺公司名称和地址保持一致。
我应该如何解决问题?
卖家应该对比从德国税务机关收到的VAT证书上显示的名称和地址以及您在卖家平台上提供的信息。
【第1句】:如果增值税税务证书中发现了错误信息:
您可以联系相应的德国税务局或合作的税务代理以提供更新的信息。修改详细信息后,请附上税务机关的确认书,并通过de-vat-number-appeals@Amazon.com提供相关证明文件,建议附上亚马逊的卖家ID并使用英文。
【第2句】:如果亚马逊卖家平台中发现了错误信息:
您可以按照以下说明更新账号的详细信息。值得注意,从身份信息页面更新公司和联系信息,可能会触发账户验证流程,并需要进一步提供文档。
可以参考此面页:
https://sellercentral-europe.amazon.com/gp/help/GFG9NLA9MAAPTPW
了解有关使账户详细信息保持最新状态的更多详细信息。
如何在亚马逊卖家平台中更新名称或地址?
请确保只修改错误的信息,而此错误信息只是名称或者只是地址。
【第1句】:对于公司名字不匹配的处理方法
1)通过亚马逊店铺后台,从身份信息访问“企业及联系信息”选项卡:
2)单击【法人实体名称】旁边的“点击提供信息”;
3)更新法定企业名称改后,单击下方“保存”,然后单击顶部的“提交以进行验证”;
4)发送电子邮件至de-vat-number-appeals@amazon.com,确认您的更改(建议使用英文),并附上亚马逊的卖家ID和修改完成的截图信息。
*请卖家注意,这是必需操作,以确认你已采取适当的措施。
【第2句】:对于地址不准确的处理方法
1)打开亚马逊店铺后台,查看税务设置;
2)单击关联的增值税税号旁边的“编辑”按钮;
3)在弹出窗口中,选择正确的地址或者输入新地址;
请注意,如果弹出窗口中不存在正确的税务地址,则必须在“公司和联系信息”中进行更改。完成后返回税务设置,然后在弹出窗口中选择注册的公司地址。
4)向de-vat-number-appeals@amazon.com发送电子邮件(建议使用英文),附上亚马逊的卖家ID和税务设置中的新地址屏幕截图(请参阅第1点)。
*请卖家注意,这是必需操作,以确认你已采取适当的措施。
亚马逊团队将在收到您的电子邮件后的2-3个工作日内验证您的新详细信息。
【第3句】:我确认我的信息一致怎么办?
如果确认DE税务证书上数据与卖家后台匹配,或是税务证书地址由于税局字符限制而被缩减,导致与亚马逊卖家平台信息不匹配,可发送电子邮件至de-vat-number-appeals@amazon.com,说明您的情况,并附上亚马逊的卖家ID和证据(包括但不限于税局与您的沟通信件,税务证书截图等)供亚马逊团队进一步调查。
【第4句】:我是独资经营者
如果您的增值税税号是发给独资企业的个人,则需要将公司信息字段中的公司名称更改为增值税证书上写的名称,或者在公司名称中添加持有增值税税号的人员的姓名(例如:亚马逊有限公司 张三)。
近期,我们不少欧洲卖家也收到了亚马逊【德国站增值税合规操作】的重要通知。原因是卖家参与了亚马逊的配送网络扩展(中欧计划)需要申请波兰和捷克共和国增值税税号。
我们知道,加入中欧物流计划(CEE)无需额外费用,亚马逊会根据库存情况,免费为卖家在德国、波兰和捷克FBA运营中心之间分配库存。
对于每件从德国配送的亚马逊物流商品,最高可节省0.26欧元,卖得越多,省得越多。
如果您需要申请波兰VAT、捷克VAT,现在是最好的省钱时机。
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